DEP002- Solicitud de informe municipal para celebración de pruebas deportivas que discurren por varios municipios

OBJETO DEL TRÁMITE

Comunicación de celebración de pruebas deportivas cuyo itinerario discurre parcialmente por el término municipal de Villena y cuya autorización corresponde a la Generalitat Valenciana o a la Administración del Estado.

Nota importante: la aceptación de la comunicación para proceder al paso o tránsito en el término municipal de Villena, no supone autorización para la realización de la prueba, que deberá concederla la administración autonómica o estatal competente en cada caso y sin ella no se podrá celebrar prueba alguna.

plazos de presentación

Se informa que las solicitudes ha de ser presentadas con un mínimo de 2 meses antes de la fecha de celebración de la prueba.

TASA

Sí, conforme a lo establecido en la Ordenanza Municipal T-24 Reguladora de la tasa por ocupación de la vía pública.

documentación a presentar

• Acreditación o autorización de la representación, en su caso.
• Memoria de la prueba, en la que se hará constar:
  • Nombre de la actividad y, en su caso, número cronológico de la edición.
  • Reglamento de la prueba.
  • Croquis preciso del recorrido, fecha de celebración, itinerario, perfil, horario probable de paso por los distintos puntos determinantes del recorrido y promedio previsto tanto de la cabeza de la prueba como del cierre de ésta.
  • Identificación de los responsables de la organización, y concretamente del Director ejecutivo y del responsable de seguridad vial y emergencias, que dirigirá la actividad del personal auxiliar habilitado.
  • Número aproximado de participantes previstos.
  • Proposición de medidas de señalización de la prueba y del resto de los dispositivos de seguridad previstos en los posibles lugares peligrosos, así como la función que deba desempeñar el personal auxiliar habilitado.
     

OTRA DOCUMENTACIÓN A APORTAR SI SE DIERA EL CASO

• Si durante la celebración de la actividad se va a utilizar elementos portátiles tales como escenarios, tribunas, graderíos, carpas, etc. Se deberá tramitar además la solicitud: Ocupación de dominio público para celebrar actividades recreativas, espectáculos públicos y eventos con instalaciones eventuales, portátiles o desmontables.
• Si durante la celebración de la actividad se tiene previsto la utilización de cualquier tipo de ARTIFICIO PIROTÉCNICO, deberá adjuntar el modelo "Autorización Actividades y/o espectáculos pirotécnicos", debidamente cumplimentado y suscrito por la entidad organizadora acompañado de la documentación que, en cada caso, se indica en el mismo.
• Si con motivo de la celebración de la actividad solicita la prestación de servicios municipales, deberá adjuntar el modelo anexo: "Solicitud de prestación de servicios municipales".