DEP001- Solicitud de autorización municipal para celebrar pruebas deportivas que discurren únicamente por el municipio de Villena

OBJETO DEL TRÁMITE

Autorización para la celebración de pruebas deportivas con el itinerario solo en término municipal de Villena.

plazos de presentación

Se informa que las solicitudes ha de ser presentadas con un mínimo de 2 meses antes de la fecha de celebración de la prueba.

TASA

Sí, conforme a lo establecido en la Ordenanza Municipal T-24 Reguladora de la tasa por ocupación de la vía pública.

documentación a presentar

• Acreditación o autorización de la representación, en su caso.
• Permiso de organización expedido por la Federación Deportiva correspondiente.
• Autorización escrita del propietario de vías privadas, si las pruebas discurren por éstas.
• Memoria de la prueba, en la que se hará constar:
  • Nombre de la actividad y, en su caso, número cronológico de la edición.
  • Reglamento de la prueba.
  • Croquis preciso del recorrido, fecha de celebración, itinerario, perfil, horario probable de paso por los distintos puntos determinantes del recorrido y promedio previsto tanto de la cabeza de la prueba como del cierre de ésta.
  • Identificación de los responsables de la organización, y concretamente del Director ejecutivo y del responsable de seguridad vial y emergencias, que dirigirá la actividad del personal auxiliar habilitado.
  • Número aproximado de participantes previstos.
  • Proposición de medidas de señalización de la prueba y del resto de los dispositivos de seguridad previstos en los posibles lugares peligrosos, así como la función que deba desempeñar el personal auxiliar habilitado.
• Contrato de seguro de responsabilidad civil en vigor que cubra los posibles daños a terceros hasta los mismos límites que para daños personales y materiales establece el Real Decreto 1507/2008, de 12 de septiembre, para el seguro de responsabilidad civil de vehículos a motor de suscripción obligatoria.
• Recibo de pago del contrato indicado en el punto anterior.
• Contrato de seguro de accidentes que tenga, como mínimo, las coberturas del seguro obligatorio deportivo regulado en el Real Decreto 849/1993, de 4 de junio, por el que se determina las prestaciones mínimas del Seguro Obligatorio Deportivo.
• Recibo de pago del contrato indicando en el punto anterior.
• Declaración del organizador en la que se hará constar que se dispondrá la existencia durante la celebración de la actividad de la presencia obligatoria de los servicios sanitarios según el número de participantes, como mínimo de una ambulancia y un médico, en base, a los que se refiere el artículo 10 del anexo II del Real Decreto 1428/2003.
• Cuando la actividad conlleve la utilización de vehículos, deberá aportarse la ficha técnica de los mismos, así como cuanta documentación se requiera para acreditar su adecuación a las condiciones técnicas exigibles dependiendo de su naturaleza.
• Si la prueba deportiva afecta a espacios naturales informe favorable de la Conselleria de Medio Ambiente.
   

OTRA DOCUMENTACIÓN A APORTAR SI SE DIERA EL CASO

• Si durante la celebración de la actividad se va a utilizar elementos portátiles tales como escenarios, tribunas, graderíos, carpas, etc. Se deberá tramitar además la solicitud: Ocupación de dominio público para celebrar actividades recreativas, espectáculos públicos y eventos con instalaciones eventuales, portátiles o desmontables.
• Si durante la celebración de la actividad se tiene previsto la utilización de cualquier tipo de ARTIFICIO PIROTÉCNICO, deberá adjuntar el modelo "Autorización Actividades y/o espectáculos pirotécnicos", debidamente cumplimentado y suscrito por la entidad organizadora acompañado de la documentación que, en cada caso, se indica en el mismo.
• Si con motivo de la celebración de la actividad solicita la prestación de servicios municipales, deberá adjuntar el modelo anexo: "Solicitud de prestación de servicios municipales".